รายละเอียดงาน (Detailed Work Management: DWM)

Strategic Medical Procurement: e-GP, บริหารคลังยา/เวชภัณฑ์ ตาม พ.ร.บ. 2560 อย่างรวดเร็วโปร่งใส

Strategic Medical Procurement: e-GP, บริหารคลังยา/เวชภัณฑ์ ตาม พ.ร.บ. 2560 อย่างรวดเร็วโปร่งใส
ผู้รับผิดชอบหลัก
หัวหน้ากลุ่มงานเภสัชกรรม / หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ
วัตถุประสงค์
เพื่อให้มียาและเวชภัณฑ์เพียงพอต่อการใช้งาน ไม่ขาดแคลน (Shortage) และไม่ล้นสต็อก (Overstock) ภายใต้กฎระเบียบที่ถูกต้องโปร่งใส
วันที่เริ่มต้น
วันที่สิ้นสุด
งบประมาณ
(ตามแผนงานประจำปี)
งบที่ได้รับจริง
(รอระบุตามจัดสรรจริง)
% ความสำเร็จ
87%
(ดำเนินการต่อเนื่อง)
บันทึกช่วยจำ
ต้องติดตามสถานการณ์ยาขาดตลาดระดับประเทศ และบริหารจัดการยาใกล้หมดอายุ (Near Expiry) ล่วงหน้าอย่างน้อย 6 เดือน

บทบาท/ผู้เกี่ยวข้อง

  • คณะกรรมการเภสัชกรรมและการบำบัด (PTC): คัดเลือกยาเข้าบัญชีโรงพยาบาล
  • เจ้าหน้าที่จัดซื้อ: ดำเนินการตามระเบียบ e-GP
  • คลังยา: ตรวจรับและจัดเก็บ
  • บริษัทผู้ขาย: ส่งมอบยา

กระบวนการทำงานหลัก

  • 1 วิเคราะห์อัตราการใช้ยา (Consumption Rate) และกำหนดจุดสั่งซื้อ (Re-order Point)
  • 2 จัดทำแผนจัดซื้อจัดจ้างประจำปี (Procurement Plan)
  • 3 ดำเนินการจัดซื้อผ่านระบบ e-GP (e-Bidding / e-Market / เฉพาะเจาะจง)
  • 4 ตรวจรับพัสดุ โดยกรรมการตรวจรับ พร้อมตรวจสอบมาตรฐานยา (COA)
  • 5 บันทึกรับเข้าคลังและกระจายไปยังห้องยาต่างๆ (FIFO/FEFO System)
  • 6 ติดตามประเมินผลผู้ขาย (Vendor Rating)

ผลผลิตที่สำคัญ

  • สัญญาซื้อขาย
  • ใบตรวจรับพัสดุ
  • ยาและเวชภัณฑ์พร้อมใช้
  • รายงานมูลค่าคลังยา

ลูกค้า & ผู้มีส่วนได้เสีย

  • แพทย์ผู้สั่งยา
  • ห้องยา
  • ผู้ป่วย
  • สตง. (ตรวจสอบ)

ทักษะที่จำเป็น

  • ความรู้ระเบียบพัสดุฯ 2560
  • การเจรจาต่อรอง
  • การบริหารจัดการสต็อก (Inventory Management)
  • การใช้ระบบ GFMIS/e-GP

แอพพลิเคชัน/เครื่องมือ

  • ระบบ e-GP (กรมบัญชีกลาง)
  • โปรแกรมบริหารคลังยา (Inventory Module)
  • ระบบ Barcode Scanner

ชื่อข้อมูลสำคัญ

  • รหัสยา (TMT Code)
  • ราคากลาง
  • ปริมาณคงคลัง
  • วันหมดอายุ, Lead Time, ประวัติการเบิกจ่าย

กฎหมายและกฎระเบียบ

  • พ.ร.บ. การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
  • ระเบียบกระทรวงการคลัง
  • ประกาศราคากลางยา